Reunión de la Junta Directiva Hispana

 

y Comisión Pastoral

6 AL 8 DE DICIEMBRE DEL 2018

 

Si eres parte de nuestra Junta Directiva, es importante que sepas que ya se acerca el tiempo de hacer los arreglos para nuestra reunión anual. Por favor, toma un momento para leer detenidamente este correo el cual contiene información muy importante. Aquí encontraras detalles muy importante sobre transportación, comida, hospedaje y gastos.

 

 

 

 

DETALLES GENERALES

 

La Junta Directiva Hispana se estará reuniendo durante la primera semana de diciembre del 2018 en la ciudad de Indianápolis, Indiana.  

 
Fecha:  6 al 8 de diciembre de 2018
Comenzando el jueves 6 a las 5:00 p.m. con cena
Concluyendo el sábado 8 a las 2:00 p.m. después de almuerzo

 

Hay dos detalles muy importantes a los que debes prestar mucho atención: 1) Arreglos de viajes y 2) Gastos de Viajes

 
ARREGLOS DE VIAJE

Al hacer sus arreglos de viaje es importante que preste atención a la siguiente información:

 

Arreglos para llegar a INDIANAPOLIS:

 

Comité Ejecutiva- deben hacer arreglos para llegar el jueves 6 de diciembre antes de las 2pm para la reunion del comité ejecutivo a las 3pm. 

 

Todos los miembros restantes de la Junta y los representantes de las Convenciones  - deben hacer arreglos para llegar el jueves 6 de diciembre antes de las 5:00 pm, para comenzar reunión a las 6pm. (Comuníquese con nuestras oficinas para verificar los nombres de los miembros de este comité) 

 

Comisión Pastoral e Invitados Especiales – Reunión será el sábado, 8 de diciembre comenzando a las 8am 

 

Arreglos para salir de regreso: 

Sábado 8 de diciembre después de las 3:00 p.m.

Si todavía no has confirmado tu asistencia es sumamente importante que lo haga ANTES del 15 de OCTUBRE, puedes hacerlo por teléfono: 317-713-2584 o por email: somosuno@cpohm.disciples.org

                 

 

NOTA A TODOS LOS MODERADORES (AS) DE LAS CONVENCIONES:

El reporte de cada convención a la Junta, debe ser escrito y recibido en la oficina (CPOHM) antes del 15 de noviembre de 2018.  El reporte debe responder a las seis areas según solicitadas en la FORMA OFICIAL con la siguiente información:     

 

• Nombre de la Convención y fecha del reporte

• Información de todos los miembros de la Junta Directiva de la Convención

• Información preliminar sobre la próxima asamblea de la convención, incluyendo fecha, días, lugar, tema y recurso.

• Datos Importantes: Estudiantes seminaristas, nuevas ordenaciones, nuevas instalaciones y nuevas obras, incluyendo nombre del pastor o pastora y de la iglesia.

• Planificación de eventos y actividades, incluyendo la fecha, el tema, el propósito y el recurso

• Retos y/o dificultades que están enfrentando

 

 

GASTOS DE VIAJE

 

Miembros Electos de la Junta Directiva Hispana:
OPCHM le reembolsará los gastos de viaje y cubre los gastos de hotel y comida.  

Para recibir el reembolso por sus gastos de viaje, usted debe enviar copia del recibo antes del 1 de NOVIEMBRE de 2018. Esta la fecha límite para poder procesar su reembolso a tiempo. De esta forma usted recibirá su reembolso al llegar a la reunión.

 

Si usted envía sus gastos después de esta fecha: (1) Su reembolso sera procesado después de la reunión, y (2) OPCHM no le garantiza el reembolsar la cantidad total de sus gastos.
 
Moderadores y Representante de las Convenciones:
Su Convención es quien cubre sus gastos de viaje, OPCHM cubre los gastos de hotel y comida.

 

Esta información se encuentra disponible en nuestra pagina web: www.obrahispana.org, pero si usted tiene alguna duda o pregunta adicional no dude en llamar o enviar un email.

 

 

HOTEL: WYNDHAM BY WINGATE, INDIANAPOLIS

 

USTED NO TIENE QUE LLAMAR AL HOTEL PARA HACER SU RESERVACION, la oficina se encargará de hacer las reservaciones de hotel por usted. Las reservaciones son de habitacion doble, COMPARTIDA. Si usted no desea compartir la habitación, dejenos saber antes del 1 de octubre; y usted es responsable de la mitad del costo de la habitación al momento de check-out.  Después de esta fecha, no se garantiza la disponibilidad ni el costo negociado. 

 
Check-In @ 4:00 p.m.  |  Si usted necesita un early check in, tiene que dejarnos saber ANTES DEL 20 DE NOVIEMBRE y su solicitud será posible dependiendo de la disponibilidad del hotel.

 

Check-Out: Sábado, 6 de diciembre @ 9:00 a.m.
 
Si usted desea permanecer más tiempo en el área de Indianápolis, deberá hacer sus propios arreglos.
 

 

TRANSPORTACION DEL AEROPUERTO (IND) AL HOTEL

 

Para los que llegan al Indianápolis Internacional Airport: 

• Hotel Shuttle - 24/7 -  El hotel directamente maneja el "pick-up" de los huéspedes

 

 

 

TIENE ALGUNA PREGUNTA?
 
Si usted tiene preguntas antes del día de la reunión puede comunicarse:
 
Ivonne Martínez

Oficina: 317-713-2584
Email: